Vsak primeren pisarniški stol, ki je zasnovan za udobno in dolgotrajno sedenje mora imeti poleg ustrezne ergonomske oblike osnovne funkcije, ki so: nastavitev višine sedišča, sinhro mehanizem z možnostjo zaustavitve v več položajih in možnostjo nastavitve upora glede na težo uporabnika. Poleg omenjenih funkcij pa morajo po našem mnenju kvalitetni pisarniški stoli imeti tudi možnost nastavitve sedišča po globini in ledveno oporo, ki je nastavljiva po višini in globini. Omenjeni funkciji v veliki meri pripomoreta pri nastavitvi optimalnega položaja sedenja oz. kakovosti sedenja na delovnem mestu. Ergonomski pisarniški stoli omogočajo več tipov naslonov za roke, ki so nastavljivi v več ali manj smereh (višina, širina, globina). Veliko modelov ima tudi izbire možnost vzglavnika, ki je nastavljiv po višini in globini. Delovni stoli in njihov ergonomski razvoj, zmanjšujejo zahtevo po tem, da bi imel vsak zaposleni drugačen delovni stol. Velika izbira funkcij, ki omogoča prilagoditev zaposlenim z različnimi merami, in preprosta uporaba mehanizmov omogočata investitorju, da se odloči le za en model delovnega stola in tako omogoča poenoten videz delovnega prostora. Pri nakupu nikakor ne smemo pozabiti na pravilno izbiro koles glede na podlago. Če kolesa ob uporabi na trdi podlagi niso gumirana, lahko pride do poškodb tal in dodatnih stroškov.