V pisarni shranjevanja ne načrtujemo samo glede na količino dokumentov. Upoštevamo tudi osebne predmete zaposlenih, pisarniški material, opremo, arhiv in stvari, ki morajo biti dosegljive neposredno ob delovnem mestu.
Poleg dimenzij preverimo smer odpiranja, položaj ročajev, dostopnost polic in razdaljo do stola. Omare za pisarno ne smejo zapirati glavnih prehodov ali od zaposlenega zahtevati, da ob vsakem odpiranju premika stol oziroma drugo pohištvo.
V pisarni shranjevanja ne načrtujemo samo glede na količino dokumentov. Upoštevamo tudi osebne predmete zaposlenih, pisarniški material, opremo, arhiv in stvari, ki morajo biti dosegljive neposredno ob delovnem mestu.
Zato so shranjevalne enote za pisarno lahko zelo različne. Nekje potrebujemo klasične omare za pisarno, drugje mobilni predalnik ob mizi, v odprtem prostoru pa je lahko primernejši regal, ki poleg shranjevanja pomaga tudi razdeliti posamezna delovna območja.
Pri izbiri vedno pogledamo, kaj bomo shranjevali, kdo bo do vsebine dostopal in kako pogosto jo potrebuje.
Najprej ločimo stvari, ki jih zaposleni uporablja vsak dan, od arhiva in materiala, do katerega dostopa le občasno.
Dokumenti, manjša oprema in osebni predmeti naj bodo blizu delovnega mesta. Za arhiv in skupno dokumentacijo lahko predvidimo večje omare za pisarno na drugem delu prostora. Tako delovnih mest ne obremenimo z več pohištva, kot ga zaposleni dejansko potrebujejo.
Pred izbiro shranjevalnih enot za pisarno zato preverimo:
Dobro načrtovanje je posebej pomembno v večjih odprtih pisarnah. Če je shranjevanja premalo, se stvari hitro preselijo na delovne površine. Če ga je preveč, lahko omare za pisarno po nepotrebnem zavzamejo prostor, ki bi ga lahko uporabili drugače.
Vsak tip shranjevanja rešuje nekoliko drugačno potrebo.
Omare za pisarno so primerne za dokumentacijo, material in predmete, ki jih ne želimo imeti na očeh. Predalniki so bolj uporabni neposredno ob posameznem delovnem mestu. Odprti regali pa omogočajo hiter dostop ter lahko služijo tudi za knjige, vzorce ali predmete, ki jih želimo pustiti vidne.
Pri shranjevalnih enotah za pisarno zato ni smiselno uporabiti enega tipa pohištva za celoten prostor. Kombinacija zaprtih omar za pisarno, predalnikov in odprtih regalov običajno omogoča natančnejšo prilagoditev različnim uporabnikom.
Vazoo je na primer modularni odprti regal iz masivnega hrasta, pri katerem lahko prilagajamo število polic. Ligo prav tako temelji na masivnem hrastu in odprtem shranjevanju, medtem ko Bava združuje odprte police z zaprtim delom ter omogoča izbiro lesenih ali steklenih front.
Takšni regali imajo drugačno vlogo kot klasične omare za pisarno. Poleg shranjevanja ostajajo izraziteje prisotni v prostoru, zato pri njih upoštevamo tudi, kaj bo na policah dejansko vidno.
V odprti pisarni omare za pisarno in regali niso nujno postavljeni samo ob steno. Z ustrezno izbranim sistemom lahko med posameznimi delovnimi območji ustvarimo bolj jasno ločnico, ne da bi postavljali polno predelno steno.
Saar je modularni sistem s kovinsko konstrukcijo, ki ga lahko dopolnimo s policami, zaprtimi elementi, obešalniki, sedeži in drugimi dodatki. Zaradi tega ga lahko uporabimo kot klasičen regal ali kot element med različnimi deli pisarne.
Podobno prilagodljiv je Q18, ki temelji na tanki aluminijasti konstrukciji, v katero je mogoče vključevati police, panele in shranjevalne module.
Še drugačen pristop ponuja Tanca. Gre za mobilni regal na kolescih, ki je na voljo v ravni in ukrivljenih izvedbah. Hrbtni PET-panel ima tudi akustične lastnosti, zato lahko z več elementi oblikujemo začasno ločene dele prostora in postavitev kasneje ponovno spremenimo.
Pri večjih pisarnah so takšne shranjevalne enote za pisarno uporabne predvsem tam, kjer želimo ohraniti odprt tloris, vendar vseeno jasneje določiti posamezna delovna območja.
Shranjevanje je najbolje načrtovati skupaj z mizami, ne šele takrat, ko so delovna mesta že postavljena.
Pri omarah za pisarno preverimo njihovo globino, smer odpiranja vrat in razdaljo do pisarniškega stola. Če je omara postavljena neposredno za zaposlenim, mora ostati dovolj prostora, da jo lahko odpre, ne da bi moral vsakič premikati stol ali zapirati prehod.
Pri skupnih shranjevalnih enotah za pisarno gledamo tudi dostopnost. Stvari, ki jih uporablja celotna ekipa, naj ne bodo postavljene tako, da mora več ljudi ves čas hoditi skozi posamezno delovno mesto.
Na voljo so tudi bolj klasične omare za pisarno in predalniki MDD ter Alea, ki jih lahko vključimo neposredno ob delovna mesta ali uporabimo za skupno shranjevanje.
Pri izbiri najprej preverimo, kaj je treba shraniti in kje mora biti posamezna vsebina dosegljiva. Nato določimo, kje potrebujemo zaprte omare za pisarno, kje so primernejši predalniki in kje lahko uporabimo odprte ali modularne regale.
V naši ponudbi so shranjevalne enote za pisarno za različne tipe delovnih prostorov – od individualnih pisarn in operativnih delovnih mest do odprtih pisarn, kjer lahko shranjevanje prevzame tudi vlogo ločevanja prostora.
Pri Marc Interieri vam pomagamo primerjati omare za pisarno, regale in druge sisteme glede na dimenzije, način odpiranja, notranjo razporeditev in konkretno uporabo. Tako lahko shranjevanje uskladimo z mizami, prehodi in ostalim pisarniškim pohištvom.