V pisarni shranjevanja ne načrtujemo samo glede na količino dokumentov. Upoštevamo tudi osebne predmete zaposlenih, pisarniški material, opremo, arhiv in stvari, ki morajo biti dosegljive neposredno ob delovnem mestu.
Pri izbiri shranjevalnih enot za pisarno najprej ločimo stvari za vsakodnevno uporabo od arhiva in skupne dokumentacije. Kar zaposleni potrebuje pogosto, naj bo blizu delovnega mesta. Večje pisarniške omare lahko namenimo gradivu, do katerega dostopa več ljudi ali ga uporabljamo redkeje. Pri načrtovanju preverimo tudi število uporabnikov in dejansko količino dokumentov ter opreme.
Omare za pisarno so primernejše za dokumente, osebne predmete in material, ki ga želimo umakniti iz pogleda. Odprti regali so uporabni za knjige, vzorce in druge predmete, ki morajo biti hitro dosegljivi. Če shranjujemo zaupno dokumentacijo, preverimo tudi možnosti zaklepanja. V nekaterih prostorih je najbolj praktična kombinacija odprtega in zaprtega shranjevanja.
Pri pisarniških omarah preverimo širino, globino, višino in način odpiranja. Pred omaro mora ostati dovolj prostora, da vrat ali predalov ne ovirajo pisarniški stol, miza ali prehod. V manjših pisarnah je pogosto smiselno izkoristiti višino prostora. Pri tem upoštevamo dostopnost zgornjih polic ter stabilnost in morebitne zahteve glede pritrditve omare.
Da. Nekatere shranjevalne enote za pisarno lahko postavimo prostostoječe in z njimi vizualno ločimo posamezne delovne skupine ali funkcionalna območja. Modularni regali omogočajo različne kombinacije polic in zaprtih elementov. Pri izbiri preverimo stabilnost konstrukcije, višino in širino elementov ter prehode med delovnimi mesti. Takšne postavitve ne obravnavamo kot nadomestilo za zvočno izolirano predelno steno.
Ob delovni mizi so najbolj uporabni pisarniški predalniki ali kompaktne omarice, v katerih zaposleni hrani stvari, ki jih potrebuje večkrat dnevno. Pri izbiri preverimo dimenzije, razporeditev predalov in možnost zaklepanja, če je ta potrebna. Element ne sme ovirati prostora za noge, približevanja stola ali prehoda ob delovnem mestu.
Pri skupnem shranjevanju je pomembno, da so omare za pisarno postavljene na mestu, do katerega lahko vsi uporabniki pridejo brez prehajanja skozi posamezna delovna mesta. Dokumente in opremo lahko razdelimo po oddelkih ali namenu uporabe, redkeje uporabljene stvari pa premaknemo v bolj oddaljene dele prostora. Preverimo tudi, ali za posamezne dokumente potrebujemo omejen dostop oziroma zaklepanje.
Mobilne shranjevalne enote so uporabne predvsem tam, kjer se postavitev prostora občasno spreminja. Glede na izvedbo jih lahko premikamo med različnimi deli pisarne in z njimi oblikujemo začasno ločena območja. Pred izbiro preverimo dimenzije, stabilnost, dovoljeno obremenitev in način premikanja. Pomembno je tudi, da postavljeni elementi ne ovirajo glavnih prehodov.
Zaprte pisarniške omare uporabimo za vsebino, ki je ne želimo izpostaviti, odprte police pa tam, kjer je pomemben hiter dostop ali želimo nanje postaviti knjige, vzorce in druge predmete. Na voljo so tudi modularne izvedbe, ki združujejo odprte police in zaprte shranjevalne elemente. Takšna kombinacija omogoča, da posamezno enoto prilagodimo vsebini in načinu uporabe.
To je odvisno od konstrukcije in tehničnih navodil izbranega izdelka. Nekatere pisarniške omare in regali so zasnovani za samostojno postavitev, drugi pa lahko zahtevajo dodatno pritrditev zaradi stabilnosti. Pri visokih elementih preverimo dovoljeno obremenitev polic, razporeditev teže in zahteve proizvajalca. Prostostoječe regale, namenjene tudi razmejevanju prostora, izberemo glede na njihovo predvideno uporabo.
Pri Marc Interieri pri izbiri shranjevalnih enot najprej preverimo, kaj je treba shraniti, kdo bo vsebino uporabljal in kje mora biti dostopna. Nato primerjamo pisarniške omare, predalnike, odprte regale in modularne sisteme glede na dimenzije, način odpiranja, možnosti notranje razporeditve in predvideno uporabo. Tako lahko shranjevanje uskladimo z delovnimi mizami, prehodi in celotno organizacijo pisarne.
V pisarni shranjevanja ne načrtujemo samo glede na količino dokumentov. Upoštevamo tudi osebne predmete zaposlenih, pisarniški material, opremo, arhiv in stvari, ki morajo biti dosegljive neposredno ob delovnem mestu.
Zato so shranjevalne enote za pisarno lahko zelo različne. Nekje potrebujemo klasične pisarniške omare, drugje mobilni predalnik ob mizi, v odprtem prostoru pa je lahko primernejši regal, ki poleg shranjevanja pomaga tudi razdeliti posamezna delovna območja.
Pri izbiri vedno preverimo, kaj bomo shranjevali, kdo bo do vsebine dostopal in kako pogosto jo potrebuje.
Najprej ločimo stvari, ki jih zaposleni uporablja vsak dan, od arhiva in materiala, do katerega dostopa le občasno.
Dokumenti, manjša oprema in osebni predmeti naj bodo blizu delovnega mesta. Za arhiv in skupno dokumentacijo lahko predvidimo večje omare za pisarno v drugem delu prostora. Tako delovnih mest ne obremenimo z več pohištva, kot ga zaposleni dejansko potrebujejo.
Pred izbiro shranjevalnih enot zato preverimo:
Dobro načrtovanje je posebej pomembno v večjih odprtih pisarnah. Če je shranjevanja premalo, se stvari hitro preselijo na delovne površine. Če ga je preveč, lahko omare po nepotrebnem zavzamejo prostor, ki bi ga lahko uporabili drugače.
Vsak tip shranjevanja rešuje nekoliko drugačno potrebo.
Omare za pisarno so primerne za dokumentacijo, material in predmete, ki jih ne želimo imeti na očeh. Za dokumente z omejenim dostopom lahko glede na izvedbo izberemo tudi omare z možnostjo zaklepanja.
Pisarniški predalniki so uporabni neposredno ob posameznem delovnem mestu. Vanj lahko shranimo dokumente, pripomočke in osebne predmete, ki jih zaposleni potrebuje večkrat dnevno.
Odprti regali omogočajo hiter dostop ter lahko služijo tudi za knjige, vzorce ali predmete, ki jih želimo pustiti vidne.
Pri shranjevalnih enotah zato ni smiselno uporabiti enega tipa pohištva za celoten prostor. Kombinacija zaprtih omar, predalnikov in odprtih regalov običajno omogoča natančnejšo prilagoditev različnim uporabnikom.
Na voljo so tudi modularni regali iz lesa, kovine in drugih materialov, ki omogočajo različne razporeditve polic ter kombiniranje odprtih in zaprtih shranjevalnih elementov.
Takšni regali imajo drugačno vlogo kot klasične pisarniške omare. Poleg shranjevanja so lahko pomemben del prostorske zasnove, zato pri njih upoštevamo tudi, kaj bo na policah dejansko vidno.
V odprti pisarni omare in regali niso nujno postavljeni samo ob steno. Z ustrezno izbranim sistemom lahko med posameznimi delovnimi območji ustvarimo jasnejšo vizualno ločnico, ne da bi postavljali klasične predelne stene.
Modularne shranjevalne enote omogočajo kombiniranje odprtih polic, zaprtih omaric in drugih funkcionalnih elementov. Posamezne izvedbe lahko vključujejo tudi dodatke, kot so obešalniki ali sedežni elementi.
Takšne sisteme lahko uporabimo kot samostojne regale ali kot prostorske elemente med različnimi deli pisarne.
Na voljo so tudi mobilne shranjevalne enote na kolescih, ki omogočajo prilagajanje postavitve. Glede na izvedbo lahko z njimi začasno razmejimo delovna območja in jih ob spremembi organizacije prostora premaknemo na drugo mesto.
Pri večjih pisarnah so takšne rešitve uporabne predvsem tam, kjer želimo ohraniti odprt tloris, vendar jasneje določiti posamezna delovna območja.
Pri prostostoječih in mobilnih regalih je pomembno preveriti tudi stabilnost, način uporabe in zahteve proizvajalca glede postavitve.
Shranjevanje je najbolje načrtovati skupaj z mizami, ne šele takrat, ko so delovna mesta že postavljena.
Pri pisarniških omarah preverimo njihovo globino, smer odpiranja vrat in razdaljo do pisarniškega stola. Če je omara postavljena neposredno za zaposlenim, mora ostati dovolj prostora, da jo lahko odpre, ne da bi moral vsakič premikati stol ali ovirati prehod.
Pomemben je tudi način odpiranja. Omare z drsnimi vrati so lahko primerne tam, kjer nimamo dovolj prostora za odpiranje klasičnih krilnih vrat, če izbrana izvedba ustreza potrebam shranjevanja.
Pri skupnih shranjevalnih enotah gledamo tudi dostopnost. Stvari, ki jih uporablja celotna ekipa, naj ne bodo postavljene tako, da mora več ljudi ves čas hoditi skozi posamezno delovno mesto.
Na voljo so tudi klasične pisarniške omare in predalniki, ki jih lahko vključimo neposredno ob delovna mesta ali uporabimo za skupno shranjevanje dokumentov in pisarniškega materiala.
Pri Marc Interieri najprej preverimo, kaj je treba shraniti in kje mora biti posamezna vsebina dosegljiva. Nato določimo, kje potrebujemo zaprte pisarniške omare, kje so primernejši predalniki in kje lahko uporabimo odprte ali modularne regale.
V naši ponudbi so shranjevalne enote za različne tipe delovnih prostorov – od individualnih pisarn in operativnih delovnih mest do odprtih pisarn, kjer lahko shranjevanje prevzame tudi vlogo vizualnega ločevanja prostora.
Pomagamo primerjati pisarniške omare, regale, predalnike in modularne sisteme glede na dimenzije, način odpiranja, notranjo razporeditev in predvideno uporabo.
Tako lahko shranjevanje uskladimo z delovnimi mizami, prehodi in drugim pisarniškim pohištvom.