Višino delovnega stola najprej nastavimo tako, da so stopala stabilno na tleh oziroma na ustrezni opori, kolena pa v sproščenem položaju. Nato prilagodimo globino sedišča, podporo hrbtu in naslone za roke, če jih stol omogoča. Ti naj ne povzročajo dvigovanja ramen. Stol se mora dovolj približati mizi, da se pri delu ne nagibamo pretirano naprej.
Pri izbiri konferenčnih stolov najprej preverimo velikost mize, število uporabnikov in običajno trajanje sestankov. Za krajša srečanja so lahko dovolj kompaktnejše izvedbe, pri daljšem sedenju pa je pomembnejša ustrezna podpora hrbtu in udobno sedišče. Upoštevamo tudi širino stolov, prostor za odmik od mize in način uporabe sejne sobe.
Stol za osemurni delovni dan, konferenčni stol in lounge fotelj nimajo iste naloge. Zato pri izbiri pisarniških stolov najprej upoštevamo način uporabe, čas sedenja in potrebe uporabnikov. Šele nato primerjamo nastavitve, materiale, dimenzije in oblikovanje.
Ponudba vključuje delovne stole za stalna delovna mesta, konferenčne stole za sejne sobe ter lounge rešitve za sprejemne in skupne prostore. Vsaka skupina zahteva drugačno razmerje med prilagodljivostjo, udobjem in velikostjo.
Na stalnem delovnem mestu potrebujemo stol, ki ga lahko natančno prilagodimo uporabniku. V sejni sobi imajo prednost preprosta uporaba, primerne dimenzije in dovolj prostora okoli mize. Lounge sedež pa je namenjen krajšemu pogovoru, čakanju ali občasnemu delu.
Pred izbiro preverimo:
Pri večjih projektih so pomembni tudi standardi, garancija, odpornost materialov in dobavljivost rezervnih delov. Pri tekstilu preverimo deklarirano odpornost proti obrabi in zahtevnost čiščenja. Zamenljivi sestavni deli lahko podaljšajo uporabo stola ter poenostavijo vzdrževanje večjega števila delovnih mest.
Dober delovni pisarniški stol omogoča nastavitev višine in globine sedišča, ustrezno ledveno oporo ter prilagodljive rokonaslone. Globino nastavimo tako, da je hrbet podprt, za kolenskim pregibom pa ostane nekaj prostora. Rokonasloni naj podprejo podlakti brez dvigovanja ramen in ne smejo ovirati približanja mizi.
Mehanizem naslona in sedišča omogoča podprto gibanje med delom. Pri aktivnem sedenju stol sledi spremembam položaja, ne da bi uporabnik izgubil oporo. Sistem HÅG inBalance je primer mehanizma, ki omogoča uravnoteženo gibanje naprej in nazaj.
Pri stalnem delovnem mestu je pomembno, da lahko uporabnik stol prilagodi svojim potrebam. Pri deljenih delovnih mestih so praktični preprosti mehanizmi za hitro prilagajanje. Nekateri mehanizmi samodejno prilagajajo upor glede na težo uporabnika, pri drugih pa ga nastavimo ročno. Za domačo pisarno lahko izberemo kompaktnejši stol, vendar pri vsakodnevnem delu ne zmanjšujemo zahtevanega obsega nastavitev.
Delovni stoli so na voljo v mrežastih in tapeciranih izvedbah. Mrežast naslon omogoča boljši pretok zraka, oblazinjen pa več izbire tekstilov in barv. Pri intenzivni uporabi so pomembnejši odpornost materiala, enostavno čiščenje in možnost zamenjave obrabnih delov kot sam videz naslona.
Odločitev naj upošteva tudi temperaturo prostora, trajanje sedenja in zahteve projekta. Pri tekstilu preverimo sestavo, barvno obstojnost in navodila za nego. Mrežasti pisarniški stoli in oblazinjene izvedbe so lahko enako primerni, če uporabniku zagotavljajo ustrezno oporo.
Konferenčni stoli se pogosto uporabljajo krajši čas in jih uporablja več ljudi. Za daljše sestanke potrebujemo udobnejše sedišče in več opore. V prostoru, ki se pogosto preureja, so koristne lažje izvedbe z možnostjo zlaganja ali preprostega premikanja.
Stol mora delovati skupaj z mizo. Preverimo višino in položaj podnožja, razdalje med sedišči ter prostor za odmik. Rokonasloni ne smejo ovirati približanja, število stolov pa ne sme zmanjšati prehodnosti sejne sobe. Pri večnamenskih prostorih preverimo še način shranjevanja stolov, ko jih ne uporabljamo.
Lounge pohištvo je namenjeno sprejemnim prostorom, čakalnicam in krajšim sestankom brez klasične konferenčne mize. Sem sodijo fotelji, oblazinjeni stoli, tabureji ter postavitve z nižjimi mizicami. Višino sedenja in razdalje med elementi prilagodimo dejavnosti v prostoru.
Lounge sedež ne nadomesti ergonomskega pisarniškega stola za večurno delo. Uporaben je za pogovor v dvoje, sestanek manjše skupine, čakanje ali kratko delo, pri katerem običajna delovna miza ni potrebna.
Pri Marc Interieri primerjamo delovne, konferenčne in lounge stole glede na tloris, mize, talne obloge in način uporabe. Pri individualnem delovnem mestu je smiseln preizkus, pri večjem projektu pa usklajevanje dimenzij, materialov in konfiguracij. Vnaprej določimo tudi različice, ki jih bodo uporabljale posamezne skupine uporabnikov.
V vsakem delu prostora imajo pisarniški stoli jasno določeno funkcijo. Tako lahko za vsak del pisarne izberemo stole, ki ustrezajo načinu dela, uporabnikom in dolgoročnim zahtevam prostora.
