Zato pohištvo za skupne prostore izbiramo glede na to, kaj se bo v posameznem delu pisarne dejansko dogajalo. Pomembni so število uporabnikov, trajanje sestankov, potreba po električnih priključkih in možnost spreminjanja postavitve.
Pri večjih pisarnah je pogosto smiselno kombinirati več rešitev. Klasično sejno sobo lahko dopolnimo z manjšimi sestankovalnimi prostori za štiri ali šest oseb ter kotički za kratko usklajevanje.
Kako načrtovati skupne prostore v pisarni glede na način uporabe?
Pred izbiro opreme najprej določimo, kdo bo prostor uporabljal in za kakšne vrste srečanj.
Sejna soba za redne sestanke večje ekipe potrebuje drugačno mizo kot prostor, namenjen krajšemu projektnemu delu. Če se v prostoru izvajajo tudi izobraževanja ali predstavitve, je pomembno, da lahko mize in stole po potrebi prestavimo.
Pri načrtovanju preverimo predvsem:
- koliko ljudi prostor običajno uporablja,
- ali gre predvsem za sestanke, predstavitve ali projektno delo,
- ali potrebujemo električne in podatkovne priključke za prenosnike ter drugo opremo,
- koliko prostora mora ostati za stole in prehode,
- ali mora biti postavitev stalna ali prilagodljiva.
Tako pohištvo prilagodimo namenu posameznega dela pisarne, namesto da bi vse sestankovalne površine opremili enako.
Konferenčne mize in stoli za stalne sejne postavitve
V klasični sejni sobi je najpomembnejša pravilna velikost konferenčne mize glede na prostor in število uporabnikov. Prevelika miza oteži gibanje, premajhna pa pri večjem številu udeležencev hitro zmanjša uporabno površino.
Upoštevamo tudi stole. Model z rokonasloni zahteva več prostora kot kompaktnejši konferenčni stol, zato števila sedišč ne določamo samo na podlagi dolžine mize.
Pri redni uporabi prenosnikov je pomembno tudi vodenje kablov. Električne in podatkovne priključke je bolje načrtovati skupaj z mizo, kot jih pozneje dodajati po prostoru.
Za takšne pisarniške skupne prostore lahko izbiramo med različnimi konferenčnimi mizami in modularnimi sestankovalnimi sistemi. Na voljo so različne dimenzije, oblike miznih plošč in materiali, ki jih prilagodimo velikosti sejne sobe ter predvideni uporabi.
Pri izbiri vedno preverimo konkretne dimenzije in možnosti posamezne izvedbe.
Premične in zložljive mize za večnamenske prostore
Nekateri skupni prostori v pisarni nimajo samo ene funkcije. Dopoldne lahko gostijo sestanek ekipe, pozneje izobraževanje, naslednji dan pa projektno delavnico.
V takšnih primerih je bolj uporabno pohištvo za skupne prostore, ki ga lahko hitro premaknemo ali zložimo.
Na voljo so premične konferenčne mize na kolescih in zložljive izvedbe, pri katerih lahko mizno ploščo glede na zasnovo sistema preklopimo oziroma zložimo. Tako lahko več miz povežemo v večjo delovno površino, jih razporedimo v manjše skupine ali umaknemo, kadar potrebujemo več odprtega prostora.
Takšna zasnova je posebej uporabna za izobraževanja, delavnice in večnamenske sejne sobe, kjer se razporeditev pogosto spreminja.
Pri načrtovanju preverimo tudi, kam bomo mize in stole prestavili, kadar jih ne uporabljamo. Prilagodljivost je uporabna predvsem takrat, ko je sprememba postavitve enostavna tudi v vsakodnevni praksi.
Manj formalni prostori za kratke sestanke in sodelovanje
Za desetminutno usklajevanje dveh ali treh sodelavcev praviloma ne potrebujemo klasične sejne sobe. V večji pisarni je zato smiselno predvideti tudi manjše skupne prostore za neformalne sestanke, kjer lahko pogovor poteka brez rezervacije velikega prostora.
Tu lahko pohištvo vključuje manjše sestankovalne mize, višje delovne površine, udobne sedežne elemente ali delno ločene sestankovalne kotičke.
Na voljo so različne izvedbe miz za manjše skupine ter prostorske rešitve, ki omogočajo bolj ločeno območje za pogovor ali individualno delo. Njihovo velikost in postavitev prilagodimo številu uporabnikov ter razpoložljivemu prostoru.
Takšne rešitve so primerne za krajše pogovore, sodelovanje manjše skupine ali delo zunaj stalnega delovnega mesta.
Pri teh prostorih je pomembno, da njihova funkcija ostane jasna. Če pričakujemo delo z več zasloni in dokumenti, je klasična miza še vedno primernejša. Za krajši pogovor pa pogosto zadostujeta ustrezna sedežna postavitev in manjša odlagalna površina.
Pohištvo za skupne prostore pri Marc Interieri
Pri Marc Interieri pri načrtovanju skupnih prostorov v pisarni najprej preverimo, koliko različnih načinov uporabe mora prostor omogočati. Nato določimo velikost miz, število sedišč, potrebno elektrifikacijo in možnosti spreminjanja postavitve.
V naši ponudbi so konferenčne mize, premične in zložljive izvedbe ter pohištvo za manjše sestankovalne prostore in projektno delo.
Pomagamo izbrati pohištvo za skupne prostore, ki ustreza konkretnemu tlorisu in načinu dela. Tako posamezen prostor ni opremljen samo glede na število sedežev, ampak glede na to, kako ga bodo zaposleni dejansko uporabljali.