Zato so shranjevalne enote za pisarno lahko zelo različne. Nekje potrebujemo klasične pisarniške omare, drugje mobilni predalnik ob mizi, v odprtem prostoru pa je lahko primernejši regal, ki poleg shranjevanja pomaga tudi razdeliti posamezna delovna območja.
Pri izbiri vedno preverimo, kaj bomo shranjevali, kdo bo do vsebine dostopal in kako pogosto jo potrebuje.
Kako določiti, koliko shranjevanja pisarna dejansko potrebuje?
Najprej ločimo stvari, ki jih zaposleni uporablja vsak dan, od arhiva in materiala, do katerega dostopa le občasno.
Dokumenti, manjša oprema in osebni predmeti naj bodo blizu delovnega mesta. Za arhiv in skupno dokumentacijo lahko predvidimo večje omare za pisarno v drugem delu prostora. Tako delovnih mest ne obremenimo z več pohištva, kot ga zaposleni dejansko potrebujejo.
Pred izbiro shranjevalnih enot zato preverimo:
- kaj mora ostati neposredno ob delovni mizi,
- kaj lahko hranimo v skupnih pisarniških omarah,
- ali mora biti del vsebine zaklenjen,
- ali potrebujemo odprte police ali zaprte omare,
- koliko prostega prostora moramo ohraniti za prehode.
Dobro načrtovanje je posebej pomembno v večjih odprtih pisarnah. Če je shranjevanja premalo, se stvari hitro preselijo na delovne površine. Če ga je preveč, lahko omare po nepotrebnem zavzamejo prostor, ki bi ga lahko uporabili drugače.
Omare za pisarno, regali ali predalniki?
Vsak tip shranjevanja rešuje nekoliko drugačno potrebo.
Omare za pisarno so primerne za dokumentacijo, material in predmete, ki jih ne želimo imeti na očeh. Za dokumente z omejenim dostopom lahko glede na izvedbo izberemo tudi omare z možnostjo zaklepanja.
Pisarniški predalniki so uporabni neposredno ob posameznem delovnem mestu. Vanj lahko shranimo dokumente, pripomočke in osebne predmete, ki jih zaposleni potrebuje večkrat dnevno.
Odprti regali omogočajo hiter dostop ter lahko služijo tudi za knjige, vzorce ali predmete, ki jih želimo pustiti vidne.
Pri shranjevalnih enotah zato ni smiselno uporabiti enega tipa pohištva za celoten prostor. Kombinacija zaprtih omar, predalnikov in odprtih regalov običajno omogoča natančnejšo prilagoditev različnim uporabnikom.
Na voljo so tudi modularni regali iz lesa, kovine in drugih materialov, ki omogočajo različne razporeditve polic ter kombiniranje odprtih in zaprtih shranjevalnih elementov.
Takšni regali imajo drugačno vlogo kot klasične pisarniške omare. Poleg shranjevanja so lahko pomemben del prostorske zasnove, zato pri njih upoštevamo tudi, kaj bo na policah dejansko vidno.
Modularne shranjevalne enote za razdelitev odprte pisarne
V odprti pisarni omare in regali niso nujno postavljeni samo ob steno. Z ustrezno izbranim sistemom lahko med posameznimi delovnimi območji ustvarimo jasnejšo vizualno ločnico, ne da bi postavljali klasične predelne stene.
Modularne shranjevalne enote omogočajo kombiniranje odprtih polic, zaprtih omaric in drugih funkcionalnih elementov. Posamezne izvedbe lahko vključujejo tudi dodatke, kot so obešalniki ali sedežni elementi.
Takšne sisteme lahko uporabimo kot samostojne regale ali kot prostorske elemente med različnimi deli pisarne.
Na voljo so tudi mobilne shranjevalne enote na kolescih, ki omogočajo prilagajanje postavitve. Glede na izvedbo lahko z njimi začasno razmejimo delovna območja in jih ob spremembi organizacije prostora premaknemo na drugo mesto.
Pri večjih pisarnah so takšne rešitve uporabne predvsem tam, kjer želimo ohraniti odprt tloris, vendar jasneje določiti posamezna delovna območja.
Pri prostostoječih in mobilnih regalih je pomembno preveriti tudi stabilnost, način uporabe in zahteve proizvajalca glede postavitve.
Kako uskladiti omare za pisarno z delovnimi mesti?
Shranjevanje je najbolje načrtovati skupaj z mizami, ne šele takrat, ko so delovna mesta že postavljena.
Pri pisarniških omarah preverimo njihovo globino, smer odpiranja vrat in razdaljo do pisarniškega stola. Če je omara postavljena neposredno za zaposlenim, mora ostati dovolj prostora, da jo lahko odpre, ne da bi moral vsakič premikati stol ali ovirati prehod.
Pomemben je tudi način odpiranja. Omare z drsnimi vrati so lahko primerne tam, kjer nimamo dovolj prostora za odpiranje klasičnih krilnih vrat, če izbrana izvedba ustreza potrebam shranjevanja.
Pri skupnih shranjevalnih enotah gledamo tudi dostopnost. Stvari, ki jih uporablja celotna ekipa, naj ne bodo postavljene tako, da mora več ljudi ves čas hoditi skozi posamezno delovno mesto.
Na voljo so tudi klasične pisarniške omare in predalniki, ki jih lahko vključimo neposredno ob delovna mesta ali uporabimo za skupno shranjevanje dokumentov in pisarniškega materiala.
Shranjevalne enote za pisarno pri Marc Interieri
Pri Marc Interieri najprej preverimo, kaj je treba shraniti in kje mora biti posamezna vsebina dosegljiva. Nato določimo, kje potrebujemo zaprte pisarniške omare, kje so primernejši predalniki in kje lahko uporabimo odprte ali modularne regale.
V naši ponudbi so shranjevalne enote za različne tipe delovnih prostorov – od individualnih pisarn in operativnih delovnih mest do odprtih pisarn, kjer lahko shranjevanje prevzame tudi vlogo vizualnega ločevanja prostora.
Pomagamo primerjati pisarniške omare, regale, predalnike in modularne sisteme glede na dimenzije, način odpiranja, notranjo razporeditev in predvideno uporabo.
Tako lahko shranjevanje uskladimo z delovnimi mizami, prehodi in drugim pisarniškim pohištvom.