Telefonske govorilnice omogočajo, da znotraj obstoječe pisarne uredimo ločen prostor za takšne naloge. Glede na velikost so lahko namenjene eni osebi, pogovoru v dvoje ali sestanku manjše skupine. Pri tem ne potrebujemo nove klasične sejne sobe ali dodatne zidane predelne stene.
Kdaj so telefonske govorilnice smiselne v pisarni?
Najbolj uporabne so tam, kjer veliko telefonskih in spletnih pogovorov poteka neposredno med delovnimi mesti. Govorilnica uporabniku omogoči, da se za čas klica umakne, hkrati pa pogovor manj posega v delo drugih.
Večje telefonske govorilnice imajo drugačno vlogo. Uporabimo jih lahko za sestanke dveh do šestih oseb, videokonference ali skupno delo, kadar za to ne želimo uporabljati večje sejne sobe.
Pomembno je zato najprej določiti, kateri problem želimo rešiti. Govorilnica za desetminutne telefonske klice ima drugačne prostorske zahteve kot prostor za redne sestanke štirih sodelavcev.
Govorilnica za eno osebo ali manjšo skupino?
Velikost je eden ključnih kriterijev pri izbiri telefonske govorilnice. Večji model ni avtomatično bolj uporaben, saj zavzame več pisarniške površine.
Space je na voljo v velikostih S, M, L in XL. Posamezne izvedbe pokrivajo različne načine uporabe: od telefonskega ali videoklica ene osebe do individualnega dela, sestanka v dvoje ter konferenčnega prostora za do šest oseb.
Jetson ponuja bolj racionaliziran pristop. Pri Marc Interieri sta predstavljeni izvedbi za eno in štiri osebe, namenjeni klicem, videokonferencam in sestankom. Sistem omogoča tudi dodajanje praktičnih dodatkov, kot so police in bela tabla.
Kaj mora telefonska govorilnica omogočati pri vsakodnevni uporabi?
Akustika je osnovni razlog za uporabo govorilnice, vendar pri vsakodnevnem delu ni edini kriterij. Zlasti pri daljših klicih in sestankih sta pomembna tudi prezračevanje in urejena elektrifikacija.
Pri sistemu Space so na voljo tiho prezračevanje ter priključki za delo in videokonference, posamezne izvedbe pa omogočajo tudi prilagoditev osvetlitve.
Pred izbiro telefonske govorilnice zato preverimo:
- koliko ljudi jo bo uporabljalo hkrati,
- ali bo namenjena predvsem klicem ali tudi daljšemu delu,
- katero računalniško in videokonferenčno opremo potrebujemo,
- kje imamo na voljo električni priključek,
- koliko prostora mora ostati okoli govorilnice.
Tako izberemo velikost in opremo glede na dejansko uporabo, ne samo glede na razpoložljivo površino.
Telefonske govorilnice pri Marc Interieri
Pri Marc Interieri telefonske govorilnice umeščamo glede na organizacijo delovnih mest in način komunikacije v pisarni. Za pogoste kratke klice je lahko dovolj kompaktna izvedba za eno osebo. Če primanjkuje manjših sejnih prostorov, je smiselna večja akustična govorilnica za dve, štiri ali več oseb.
V naši ponudbi sta sistema Space in Jetson, ki pokrivata različne velikosti in načine uporabe. Pri izbiri preverimo potrebno kapaciteto, razpoložljiv prostor in opremo, ki jo uporabniki potrebujejo med klicem ali sestankom. Tako telefonska govorilnica dobi jasno funkcijo in ne postane le dodaten element v pisarni.