Najprej preverimo, kje nastaja največ hrupa in kako se zvok širi po prostoru. Če se govor odbija od sten in stekla, so smiselne absorpcijske akustične rešitve na stenah ali stropu. Če se motnje širijo med sosednjimi delovnimi mesti, so lahko učinkovitejše akustične pregrade. Za telefonske in videoklice pa je pogosto bolj primerna ločena akustična govorilnica.