Za deljena delovna mesta izberemo pisarniške stole z jasno označenimi in hitro dosegljivimi nastavitvami. Novi uporabnik mora brez dolgega uvajanja prilagoditi višino in globino sedišča, ledveno oporo ter rokonaslone. Nekatere izvedbe omogočajo samodejno prilagajanje upora glede na telesno težo, pri drugih ga uporabnik nastavi ročno. Zato preverimo način delovanja konkretnega mehanizma.