Konferenčne stole izberemo glede na trajanje sedenja, velikost prostora in število uporabnikov. Širši stoli z rokonasloni potrebujejo več prostora ob mizi, kompaktnejši pa lahko omogočajo več sedežev. Pri daljših sestankih je pomembno tudi udobje med sedenjem. Zato mizo in stole načrtujemo skupaj ter preverimo razpoložljivo širino na posameznega uporabnika in prostor za odmik stola.