Če isti delovni stol uporablja več ljudi, so pomembne predvsem hitro dostopne in razumljive nastavitve. Višino, globino sedišča in podporo hrbtu mora biti mogoče enostavno prilagoditi novemu uporabniku. Pri takšnih delovnih mestih je pogosto bolj praktičen model z intuitivnim mehanizmom kot zelo kompleksen stol z nastavitvami, ki jih uporabniki ne uporabljajo.