Če isti delovni stol uporablja več ljudi, so pomembne predvsem hitro dostopne in razumljive nastavitve. Višino sedišča in druge prilagoditve mora biti mogoče preprosto nastaviti za novega uporabnika. Pri takšnih delovnih mestih je pogosto praktičnejši stol z intuitivnim mehanizmom kot zelo zapletena izvedba z nastavitvami, ki jih zaposleni ne uporabljajo. Pomembno je tudi, da razpon nastavitev ustreza različnim uporabnikom.