Skupni prostori v pisarni so namenjeni sestankom, sodelovanju, predstavitvam in krajšim pogovorom med sodelavci. Nekateri imajo stalno postavitev s konferenčno mizo, drugi pa se čez dan prilagajajo različnim skupinam in načinom dela.
Pri izbiri pohištva za skupne prostore najprej določimo, kaj se bo v prostoru najpogosteje dogajalo. Klasična sejna soba potrebuje drugačno opremo kot prostor za kratke sestanke, projektno delo ali predstavitve. Pomembni so število uporabnikov, trajanje srečanj, potrebna delovna površina in možnost spreminjanja postavitve. Pri večnamenskih prostorih preverimo tudi, kako enostavno je pohištvo prestaviti.
Velikost in oblika mize sta odvisni predvsem od števila uporabnikov in načina dela. Za redne sestanke je primerna konferenčna miza s stalno postavitvijo, medtem ko so za večnamenske pisarniške prostore bolj praktične premične ali zložljive mize. Pri izbiri upoštevamo tudi dimenzije stolov, potrebne električne priključke in prostor, ki mora ostati za gibanje okoli mize.
Okoli konferenčne mize mora ostati dovolj prostora, da lahko uporabniki neovirano odmaknejo stol, sedejo in hodijo za drugimi udeleženci. Potrebna razdalja je odvisna od velikosti mize, vrste stolov in položaja vrat oziroma prehodov. Zato pri načrtovanju vedno preverimo dejanske dimenzije pohištva in ne določamo postavitve samo glede na število sedežev.
Premično pohištvo za skupne prostore je primerno, kadar se isti prostor uporablja za sestanke, izobraževanja, predstavitve ali projektne delavnice. Na voljo so mize na kolescih in zložljive izvedbe, ki omogočajo hitrejše spreminjanje razporeditve. Pred izbiro preverimo način premikanja, stabilnost, možnost zlaganja in prostor za shranjevanje miz, kadar jih ne potrebujemo.
Za dva do štiri uporabnike pogosto ne potrebujemo velike sejne sobe. Zadostuje lahko manjša sestankovalna miza ali bolj neformalna sedežna postavitev. Pri izbiri preverimo, ali bodo zaposleni uporabljali prenosnike, dokumente ali drugo opremo. Če gre predvsem za krajše pogovore, lahko izberemo manjšo odlagalno površino in udobne sedeže. Za redno projektno delo pa je primernejša ustrezna delovna miza.
Da, predvsem za krajše pogovore, neformalna srečanja in sodelovanje, pri katerem ne potrebujemo velike delovne površine. V takšnih prostorih lahko uporabimo udobne sedežne elemente in manjše klubske ali pomožne mize. Pomembno je, da pohištvo ustreza predvidenemu trajanju uporabe. Za daljše sestanke z računalniško opremo je običajno primernejša konferenčna ali druga ustrezna delovna miza.
Če uporabniki na sestankih redno uporabljajo prenosnike, zaslone ali drugo opremo, je elektrifikacijo sejne sobe najbolje načrtovati skupaj z mizo. Preverimo položaj električnih in podatkovnih priključkov ter možnosti vodenja kablov. Pri izbiri konferenčne mize upoštevamo, ali je mogoče priključke ustrezno vključiti v izbrano izvedbo. Tako se izognemo kablom, ki bi ovirali gibanje okoli mize.
Konferenčne stole izberemo glede na trajanje sedenja, velikost prostora in število uporabnikov. Širši stoli z rokonasloni potrebujejo več prostora ob mizi, kompaktnejši pa lahko omogočajo več sedežev. Pri daljših sestankih je pomembno tudi udobje med sedenjem. Zato mizo in stole načrtujemo skupaj ter preverimo razpoložljivo širino na posameznega uporabnika in prostor za odmik stola.
V večnamenskem pisarniškem prostoru je smiselno izbrati pohištvo, ki omogoča spreminjanje postavitve. Premične in zložljive mize lahko razporedimo za večji sestanek, delo v manjših skupinah ali predstavitev. Pri načrtovanju preverimo tudi, ali potrebujemo stole, ki jih je mogoče zlagati ali enostavno prestavljati. Pomembno je, da imamo vnaprej določen prostor za pohištvo, ki ga trenutno ne uporabljamo.
Pri Marc Interieri pri izbiri pohištva za skupne prostore preverimo tloris, število uporabnikov, vrste sestankov, potrebno elektrifikacijo in pogostost spreminjanja postavitve. Nato primerjamo konferenčne, premične, zložljive in manj formalne rešitve glede na njihove dimenzije in možnosti uporabe. Tako lahko pripravimo postavitev, ki ustreza dejanskim potrebam zaposlenih in organizaciji pisarne.
Skupni prostori v pisarni so namenjeni sestankom, sodelovanju, predstavitvam in krajšim pogovorom med sodelavci. Nekateri imajo stalno postavitev s konferenčno mizo, drugi pa se čez dan prilagajajo različnim skupinam in načinom dela.
Zato pohištvo za skupne prostore izbiramo glede na to, kaj se bo v posameznem delu pisarne dejansko dogajalo. Pomembni so število uporabnikov, trajanje sestankov, potreba po električnih priključkih in možnost spreminjanja postavitve.
Pri večjih pisarnah je pogosto smiselno kombinirati več rešitev. Klasično sejno sobo lahko dopolnimo z manjšimi sestankovalnimi prostori za štiri ali šest oseb ter kotički za kratko usklajevanje.
Pred izbiro opreme najprej določimo, kdo bo prostor uporabljal in za kakšne vrste srečanj.
Sejna soba za redne sestanke večje ekipe potrebuje drugačno mizo kot prostor, namenjen krajšemu projektnemu delu. Če se v prostoru izvajajo tudi izobraževanja ali predstavitve, je pomembno, da lahko mize in stole po potrebi prestavimo.
Pri načrtovanju preverimo predvsem:
Tako pohištvo prilagodimo namenu posameznega dela pisarne, namesto da bi vse sestankovalne površine opremili enako.
V klasični sejni sobi je najpomembnejša pravilna velikost konferenčne mize glede na prostor in število uporabnikov. Prevelika miza oteži gibanje, premajhna pa pri večjem številu udeležencev hitro zmanjša uporabno površino.
Upoštevamo tudi stole. Model z rokonasloni zahteva več prostora kot kompaktnejši konferenčni stol, zato števila sedišč ne določamo samo na podlagi dolžine mize.
Pri redni uporabi prenosnikov je pomembno tudi vodenje kablov. Električne in podatkovne priključke je bolje načrtovati skupaj z mizo, kot jih pozneje dodajati po prostoru.
Za takšne pisarniške skupne prostore lahko izbiramo med različnimi konferenčnimi mizami in modularnimi sestankovalnimi sistemi. Na voljo so različne dimenzije, oblike miznih plošč in materiali, ki jih prilagodimo velikosti sejne sobe ter predvideni uporabi.
Pri izbiri vedno preverimo konkretne dimenzije in možnosti posamezne izvedbe.
Nekateri skupni prostori v pisarni nimajo samo ene funkcije. Dopoldne lahko gostijo sestanek ekipe, pozneje izobraževanje, naslednji dan pa projektno delavnico.
V takšnih primerih je bolj uporabno pohištvo za skupne prostore, ki ga lahko hitro premaknemo ali zložimo.
Na voljo so premične konferenčne mize na kolescih in zložljive izvedbe, pri katerih lahko mizno ploščo glede na zasnovo sistema preklopimo oziroma zložimo. Tako lahko več miz povežemo v večjo delovno površino, jih razporedimo v manjše skupine ali umaknemo, kadar potrebujemo več odprtega prostora.
Takšna zasnova je posebej uporabna za izobraževanja, delavnice in večnamenske sejne sobe, kjer se razporeditev pogosto spreminja.
Pri načrtovanju preverimo tudi, kam bomo mize in stole prestavili, kadar jih ne uporabljamo. Prilagodljivost je uporabna predvsem takrat, ko je sprememba postavitve enostavna tudi v vsakodnevni praksi.
Za desetminutno usklajevanje dveh ali treh sodelavcev praviloma ne potrebujemo klasične sejne sobe. V večji pisarni je zato smiselno predvideti tudi manjše skupne prostore za neformalne sestanke, kjer lahko pogovor poteka brez rezervacije velikega prostora.
Tu lahko pohištvo vključuje manjše sestankovalne mize, višje delovne površine, udobne sedežne elemente ali delno ločene sestankovalne kotičke.
Na voljo so različne izvedbe miz za manjše skupine ter prostorske rešitve, ki omogočajo bolj ločeno območje za pogovor ali individualno delo. Njihovo velikost in postavitev prilagodimo številu uporabnikov ter razpoložljivemu prostoru.
Takšne rešitve so primerne za krajše pogovore, sodelovanje manjše skupine ali delo zunaj stalnega delovnega mesta.
Pri teh prostorih je pomembno, da njihova funkcija ostane jasna. Če pričakujemo delo z več zasloni in dokumenti, je klasična miza še vedno primernejša. Za krajši pogovor pa pogosto zadostujeta ustrezna sedežna postavitev in manjša odlagalna površina.
Pri Marc Interieri pri načrtovanju skupnih prostorov v pisarni najprej preverimo, koliko različnih načinov uporabe mora prostor omogočati. Nato določimo velikost miz, število sedišč, potrebno elektrifikacijo in možnosti spreminjanja postavitve.
V naši ponudbi so konferenčne mize, premične in zložljive izvedbe ter pohištvo za manjše sestankovalne prostore in projektno delo.
Pomagamo izbrati pohištvo za skupne prostore, ki ustreza konkretnemu tlorisu in načinu dela. Tako posamezen prostor ni opremljen samo glede na število sedežev, ampak glede na to, kako ga bodo zaposleni dejansko uporabljali.