Pri izbiri recepcijskega pulta najprej preverimo širino in globino prostora, položaj vhoda ter smer, iz katere prihajajo obiskovalci. V manjšem prostoru je pogosto primernejša ravna postavitev, pri večjih recepcijah pa lahko uporabimo kotne ali modularne izvedbe. Pomembno je tudi, da za pultom ostane dovolj prostora za pisarniški stol, shranjevanje in neovirano gibanje zaposlenega.
Število delovnih mest je odvisno od dolžine in zasnove recepcijskega pulta. Pri enem zaposlenem lahko zadostuje kompaktnejša izvedba, za dve ali več oseb pa moramo predvideti dovolj ločenih delovnih površin, prostora za zaslone in dostopa do shranjevanja. Modularni sistemi omogočajo sestavljanje daljših konfiguracij, pri čemer upoštevamo tudi prostor za gibanje in električne priključke.
Pri recepcijskem pultu je pomembno razmerje med višjim sprednjim delom in notranjo delovno površino. Višji del lahko zakrije zaslone, dokumentacijo in drugo opremo pred neposrednim pogledom obiskovalcev. Višino notranje delovne površine prilagodimo zaposlenemu in načinu dela. Če želimo omogočiti dostopnejšo komunikacijo, lahko pri določenih sistemih vključimo tudi nižji segment za obiskovalce.
Da, pri nekaterih sistemih lahko recepcijski pult vključuje nižji modul, ki omogoča dostopnejšo komunikacijo z osebami na invalidskem vozičku. Vendar ustrezne dostopnosti ne zagotavlja samo nižja višina. Preveriti moramo tudi prostor za približevanje, možnost uporabe delovne oziroma odlagalne površine in neoviran dostop. Zato takšen segment vključimo že pri načrtovanju celotne recepcije.
Električne in podatkovne priključke je najbolje načrtovati skupaj z recepcijskim pultom. Preverimo položaj računalnikov, zaslonov, telefonov in drugih naprav ter izberemo izvedbo z ustreznimi kabelskimi prehodi oziroma možnostjo urejenega vodenja napeljave. Upoštevamo tudi dostop do priključkov za vzdrževanje in morebitno menjavo opreme. Tako kabli ne ovirajo zaposlenega pri vsakodnevnem delu.
Raven recepcijski pult je običajno primeren za ožje ali preprosteje zasnovane sprejemne prostore. Kotna izvedba je uporabna, kadar želimo izkoristiti dva povezana dela prostora ali ustvariti več delovne površine. Pri izbiri upoštevamo tudi smer prihoda obiskovalcev in položaj vhoda. Posamezni modularni sistemi omogočajo različne konfiguracije, zato lahko postavitev prilagodimo konkretnemu tlorisu.
Količino shranjevanja določimo glede na stvari, ki jih zaposleni dejansko potrebuje pri roki. Dokumenti, pisarniški material in osebni predmeti naj imajo svoje mesto, vendar ni smiselno celotnega recepcijskega pulta zapolniti z omaricami. Pri nekaterih izvedbah lahko dodamo stranske ali notranje shranjevalne elemente. Če hranimo zaupno dokumentacijo, preverimo tudi možnosti zaprtega oziroma zaklenjenega shranjevanja.
Možnosti se razlikujejo med posameznimi sistemi. Recepcijski pulti so lahko izdelani iz melamina, lakiranega MDF-ja, naravnega furnirja, stekla in drugih materialov oziroma njihovih kombinacij. Določene izvedbe vključujejo tudi osvetljene sprednje elemente. Pri izbiri ne upoštevamo samo videza, temveč tudi odpornost površin proti vsakodnevni uporabi, način čiščenja in usklajenost z drugimi materiali v sprejemnem prostoru.
Pri nekaterih modularnih recepcijskih pultih je razširitev ali sprememba konfiguracije lahko mogoča, vendar to ni samoumevno za vse sisteme. Pred naročilom preverimo, ali konstrukcija omogoča dodajanje oziroma ponovno sestavljanje elementov in ali bodo ustrezni moduli pozneje na voljo. Če pričakujemo rast ekipe, je smiselno že pri začetnem načrtovanju predvideti možnost dodatnega delovnega mesta in potrebne električne priključke.
Pri Marc Interieri pred izbiro recepcijskega pulta preverimo tloris, položaj vhoda, število zaposlenih, potrebno delovno površino, električne priključke, shranjevanje in način dostopa obiskovalcev. Nato primerjamo ustrezne konfiguracije, materiale in možnosti prilagoditev. Posebno pozornost namenimo tudi ergonomiji delovnega mesta za pultom, da izbrana rešitev ustreza tako vsakodnevnemu delu zaposlenih kot organizaciji sprejemnega prostora.
Recepcija ima dve nalogi. Obiskovalcu mora omogočiti jasen in prijeten prvi stik s podjetjem, zaposlenemu pa dobro organizirano delovno mesto. Zato recepcijski pulti niso samo sprednja obloga delovne mize. Pri izbiri moramo upoštevati delo za pultom, prihod obiskovalcev, shranjevanje, računalniško opremo in prostor, ki je na voljo.
V naši ponudbi so recepcijski pulti za manjše sprejemne točke in večje recepcije z več delovnimi mesti. Izbiramo lahko med ravnimi, kotnimi in pri posameznih sistemih tudi ukrivljenimi postavitvami ter različnimi višinami in materiali.
Najprej preverimo, kako obiskovalec vstopi v prostor in s katere strani se približa recepciji. Recepcijski pultmora biti dobro viden, vendar njegova postavitev ne sme zapirati glavnega prehoda ali dostopa do drugih delov pisarne.
Pomembno je tudi število zaposlenih za pultom. Eno delovno mesto potrebuje drugačno širino kot recepcija, kjer hkrati delata dve ali tri osebe.
Pred izbiro zato preverimo predvsem:
Pri večjem prostoru lahko modularne recepcijske pulte sestavimo iz več elementov. Pri manjših sprejemnih prostorih pa je pogosto primernejša enostavnejša ravna postavitev, ki ne zavzame več površine, kot je potrebno.
Pri načrtovanju je pomembno, da pogledamo tudi zadnjo stran recepcijskega pulta. Tam mora nastati ergonomsko ustrezno delovno mesto, ne le prostor za računalnik.
Delovna površina mora omogočati pravilno postavitev zaslona, tipkovnice in pripomočkov, ki jih zaposleni uporablja čez dan. Smiselno je predvideti tudi kabelske prehode, električne priključke in shranjevanje za stvari, ki ne sodijo na vidno površino pulta.
Višji sprednji del recepcijskega pulta lahko zakrije delovno površino in opremo pred neposrednim pogledom obiskovalca.
Kjer želimo bolj neposreden stik ali dostopnejšo uporabo za osebe na invalidskih vozičkih, lahko pri določenih sistemih vključimo nižji modul. Pri tem ni pomembna samo višina pulta, temveč tudi neoviran dostop, prostor za približevanje in možnost udobne uporabe.
Pomembno je torej razmerje med obema stranema pulta: obiskovalec potrebuje jasno kontaktno točko, zaposleni pa dovolj prostora za nemoteno delo.
Razlike med posameznimi recepcijskimi pulti so predvsem v načinu sestavljanja, materialih in možnostih prilagajanja prostoru.
Na voljo so ravne, kotne in pri določenih sistemih tudi ukrivljene izvedbe, ki omogočajo prilagoditev različnim tlorisom. Posamezni modularni sistemi omogočajo sestavljanje več delovnih mest in kombiniranje elementov različnih višin.
Razlikujejo se tudi možnosti površinskih obdelav. Izbiramo lahko med materiali, kot so melamin, lakirani MDF, naravni furnir in steklo, pri določenih izvedbah pa so na voljo tudi osvetljeni sprednji elementi.
Pomemben del zasnove je tudi delovna stran recepcijskega pulta. Nekateri sistemi omogočajo vključitev dodatnega shranjevanja, odlagalnih polic, nosilcev za računalniško opremo in rešitev za vodenje kablov.
Modularni recepcijski pulti omogočajo prilagajanje dimenzij in razporeditve že pri načrtovanju. Morebitno poznejšo razširitev pa je treba preveriti glede na konstrukcijo in možnosti konkretnega sistema.
Pri izbiri zato ni pomemben samo videz sprednje strani. Preverimo, kaj posamezna izvedba omogoča na delovni strani in kako dobro jo lahko prilagodimo konkretnemu tlorisu.
Pri Marc Interieri pri izbiri recepcijskega pulta začnemo z merami prostora, številom zaposlenih in načinom dela na recepciji. Nato določimo obliko postavitve, potrebno shranjevanje, višino posameznih delov ter položaj električnih in podatkovnih priključkov.
V naši ponudbi so recepcijski pulti za različne velikosti sprejemnih prostorov – od kompaktnejših ravnih izvedb do modularnih recepcij za večja sprejemna območja.
Pomagamo izbrati ustrezno konfiguracijo, materiale in funkcionalne dodatke ter recepcijski pult uskladiti s tlorisom in drugim pisarniškim pohištvom.
Tako lahko recepcijo prilagodimo prihodu obiskovalcev in vsakodnevnemu delu zaposlenih.
