Pri izbiri pisarniškega pohištva najprej preverimo število uporabnikov, velikost delovnih površin in potrebne prehode. V manjših pisarnah je smiselna bolj kompaktna postavitev z dobro organiziranim shranjevanjem, pri večjih prostorih pa lahko jasneje ločimo operativna delovna mesta, sestanke, skupne površine in mirnejše cone za individualno delo.

Dobro načrtovano pisarniško pohištvo povezuje delovne mize, pisarniške stole, shranjevalne enote ter opremo sejnih, skupnih in sprejemnih prostorov. Posamezni elementi morajo biti izbrani glede na dejansko uporabo, saj dobra delovna miza ne reši težav prostora, če stol, shranjevanje ali razporeditev ne podpirajo načina dela.
Pri večjem številu uporabnikov najprej določimo, koliko zaposlenih potrebuje stalno delovno mesto in koliko jih uporablja prostor občasno. Pisarniško pohištvo nato razporedimo tako, da so delovna mesta dovolj prostorna, prehodi neovirano dostopni, shranjevanje pa postavljeno tam, kjer ga zaposleni dejansko potrebujejo.
Operativno pisarniško pohištvo je praviloma zasnovano za učinkovito organizacijo več delovnih mest, medtem ko vodstvene pisarne pogosto vključujejo večjo individualno delovno površino in prostor za sestanke. Kolekciji Fil Rouge in 5th Element omogočata opremljanje različnih tipov delovnih prostorov z medsebojno povezanim oblikovalskim pristopom.
Višinsko nastavljiva miza je smiselna predvsem tam, kjer želimo med delovnim dnem menjavati sedeči in stoječi položaj. Pri takšnem delovnem mestu mora biti tudi drugo pisarniško pohištvo pravilno umeščeno, da nastavitev višine ne omejujejo predalniki, omare ali druga oprema okoli mize.
Stol naj omogoča nastavitev položaja, pri katerem so roke naravno poravnane z delovno površino, noge pa ustrezno podprte. Pri izbiri pisarniškega pohištva zato mize in stola ne obravnavamo ločeno. Pomembni so višina mize, možnosti nastavitev stola, globina sedišča in prostor, ki je na voljo za gibanje.
Količina je odvisna od načina dela, ne samo od števila zaposlenih. Pri načrtovanju pisarniškega pohištvaločimo stvari, ki jih uporabnik potrebuje vsak dan, od dokumentacije in opreme, ki jo lahko shranimo v skupnih omarah. Tako zmanjšamo število elementov neposredno ob delovnih mestih in ohranimo več uporabne površine.
Smiselno je oblikovati več različnih območij. Stalna delovna mesta namenimo zbranemu individualnemu delu, sejne ali skupne površine pa sestankom in sodelovanju. Pisarniško pohištvo lahko s pravilno postavitvijo pomaga jasno določiti namen posameznega dela prostora, ne da bi bilo treba vsako območje fizično zapreti.
Ni nujno. Pomembneje je, da imajo posamezni elementi smiselno povezavo v materialih, barvah, proporcih in načinu uporabe. Pri večjih projektih pa so kolekcije, kot sta Fil Rouge in 5th Element, uporabne zato, ker omogočajo opremljanje različnih delov pisarne z rešitvami, ki so že oblikovno usklajene.
Pred končno izbiro pisarniškega pohištva preverimo tloris, število uporabnikov, dimenzije delovnih mest, potrebne prehode, položaj električnih priključkov, količino shranjevanja in funkcijo posameznih prostorov. Pri Marc Interieri lahko na tej osnovi primerjamo primerne rešitve za operativna in vodstvena delovna mesta, recepcije, sejne prostore ter druge dele pisarne.

Pisarniško pohištvo za različne načine dela

Pisarna mora biti prilagojena delu, ki v njej dejansko poteka. Nekdo večino dneva dela za računalnikom, drug potrebuje prostor za sestanke, tretji se med različnimi delovnimi mesti pogosto premika. Zato pisarniško pohištvo izbiramo glede na uporabnike, naloge in razpoložljiv prostor.

Pri Marc Interieri združujemo rešitve za operativna in vodstvena delovna mesta, recepcije, sejne in skupne prostore ter domače pisarne. Mize, pisarniške stole in shranjevanje med seboj uskladimo tako, da so delovne površine dovolj velike, prehodi prosti, stvari pa tam, kjer jih uporabnik potrebuje.

 

Kako izbrati pisarniško pohištvo glede na način dela?

Pred izbiro opreme je smiselno najprej pogledati, kako se pisarna uporablja čez dan. Če imajo zaposleni stalna delovna mesta, so zahteve drugačne kot pri prostoru, kjer se uporabniki izmenjujejo. Prav tako ni enako, ali v istem prostoru potekajo samo individualne naloge ali tudi sestanki in telefonski pogovori.

Pri načrtovanju zato preverimo:

  • koliko ljudi redno uporablja prostor,
  • koliko stalnih delovnih mest potrebujemo,
  • kje potekajo sestanki in skupinsko delo,
  • koliko dokumentacije in osebnih stvari je treba shraniti,
  • koliko prostora mora ostati za gibanje med delovnimi mesti.

Na tej osnovi lahko pisarniško pohištvo razporedimo precej bolj natančno. Tako se izognemo prevelikim mizam v majhnem prostoru, nepotrebnim omaram ali delovnim mestom, ki so postavljena preblizu skupaj.

 

Pisarniško pohištvo za operativna, vodstvena in skupna delovna mesta

Operativna delovna mesta zahtevajo dovolj delovne površine, dobro postavljen stol in praktičen dostop do stvari, ki jih zaposleni uporablja vsak dan. Pri večjem številu uporabnikov je pomembno tudi, da razporeditev miz ne omejuje prehodov.

Vodstvena pisarna ima običajno drugačno zasnovo. Poleg individualnega dela lahko vključuje tudi prostor za pogovor ali krajši sestanek, zato izbiro mize, stolov in shranjevanja prilagodimo načinu uporabe prostora.

V sejnih in skupnih prostorih so zahteve spet drugačne. Tu upoštevamo število uporabnikov, trajanje sestankov in način sodelovanja. Pisarniško pohištvo mora omogočati dovolj prostora za sedenje, delo z računalnikom in gibanje okoli mize.

Kolekciji Fil Rouge in 5th Element na primer omogočata, da operativne, vodstvene in sestankovalne prostore opremimo z medsebojno usklajenimi rešitvami.

 

Kako uskladiti pisarniško mizo, stol in shranjevanje?

Delovno mesto dobro deluje šele takrat, ko so posamezni elementi pravilno postavljeni drug ob drugem.

Miza mora imeti dovolj prostora za zaslon, računalnik in pripomočke, ki jih uporabnik redno potrebuje. Pri delu, kjer pogosto menjamo položaj, je lahko primerna tudi višinsko nastavljiva miza.

Pri pisarniškem stolu preverimo možnosti nastavitev in način, kako se stol prilagaja uporabniku. Pomembno je tudi, da se lahko dovolj približamo delovni površini in da okoli stola ostane prostor za gibanje.

Shranjevanje postavimo glede na pogostost uporabe. Predalnik ali manjša omara sta smiselna neposredno ob delovnem mestu, če ju uporabnik potrebuje večkrat dnevno. Dokumentacijo, do katere dostopamo redkeje, lahko prestavimo v skupne omare.

Tako pisarniško pohištvo ne zaseda več prostora, kot ga dejansko potrebujemo.

 

Kako načrtovati shranjevanje v pisarni?

Pri shranjevanju ni smiselno izhajati samo iz števila zaposlenih. Nekatera delovna mesta potrebujejo zelo malo fizičnega prostora za dokumente, druga precej več.

Pred izbiro omar in predalnikov zato pogledamo, kaj mora ostati neposredno ob uporabniku in kaj lahko shranimo drugje.

Dobro načrtovane shranjevalne enote pomagajo ohraniti delovne površine proste. V večjih odprtih pisarnah jih lahko uporabimo tudi za ločevanje posameznih delov prostora, kadar to dopušča zasnova.

Pri pisarniškem pohištvu je zato pomembno, da količino shranjevanja prilagodimo dejanskim potrebam in ne zapolnimo pisarne z elementi, ki jih uporabniki ne potrebujejo.

 

Pisarniško pohištvo pri Marc Interieri

Pri Marc Interieri pisarniško pohištvo izbiramo na podlagi tlorisa, števila uporabnikov in načina njihovega dela. Pri tem upoštevamo operativna in vodstvena delovna mesta, sejne prostore, recepcije, skupne površine in domače pisarne.

Pomagamo pri izbiri miz, pisarniških stolov, shranjevalnih rešitev in kolekcij, ki ustrezajo konkretnemu prostoru.

Pred končno izbiro preverimo dimenzije, razporeditev in uporabo posameznega dela pisarne. Tako pisarniško pohištvo postavimo tja, kjer ga ljudje dejansko potrebujejo, in zmanjšamo kompromise pri vsakodnevnem delu.