Skupni prostori v pisarni so namenjeni sestankom, sodelovanju, predstavitvam in krajšim pogovorom med sodelavci. Nekateri imajo stalno postavitev s konferenčno mizo, drugi pa se čez dan prilagajajo različnim skupinam in načinom dela.
Skupni prostori v pisarni so namenjeni sestankom, sodelovanju, predstavitvam in krajšim pogovorom med sodelavci. Nekateri imajo stalno postavitev s konferenčno mizo, drugi pa se čez dan prilagajajo različnim skupinam in načinom dela.
Zato pohištvo za skupne prostore izbiramo glede na to, kaj se bo v posameznem delu pisarne dejansko dogajalo. Pomembni so število uporabnikov, trajanje sestankov, potreba po električnih priključkih in možnost spreminjanja postavitve.
Pri večjih pisarnah je pogosto smiselno kombinirati več rešitev. Klasično sejno sobo lahko dopolnimo z manjšimi prostori za štiri ali šest oseb ter bolj sproščenimi kotički za kratko usklajevanje.
Pred izbiro opreme najprej določimo, kdo bo prostor uporabljal in za kakšne vrste srečanj.
Sejna soba za redne sestanke večje ekipe potrebuje drugačno mizo kot prostor, namenjen krajšemu projektnemu delu. Če se v prostoru izvajajo tudi izobraževanja ali predstavitve, je pomembno, da lahko mize in stole po potrebi prestavimo.
Pri načrtovanju preverimo predvsem:
Tako pohištvo za skupne prostore prilagodimo namenu posameznega dela pisarne, namesto da bi vse sestankovalne površine opremili enako.
V klasični sejni sobi je najpomembnejša pravilna velikost mize glede na prostor in število uporabnikov. Prevelika miza oteži gibanje, premajhna pa pri večjem številu udeležencev hitro zmanjša uporabno površino.
Upoštevamo tudi stole. Model z rokonasloni zahteva več prostora kot kompaktnejši konferenčni stol, zato števila sedišč ne določamo samo na podlagi dolžine mize.
Pri redni uporabi prenosnikov je pomembno tudi vodenje kablov. Električne in podatkovne priključke je bolje načrtovati skupaj z mizo, kot jih pozneje dodajati po prostoru.
Za takšne pisarniške skupne prostore lahko izbiramo med različnimi konferenčnimi sistemi. I-Meet je namenjen sestankovalnim postavitvam, medtem ko Viga omogoča uporabo iste kolekcije tudi v drugih delih pisarne. Pri izbiri vedno preverimo konkretne dimenzije in možnosti posamezne izvedbe.
Nekateri skupni prostori v pisarni nimajo samo ene funkcije. Dopoldne lahko gostijo sestanek ekipe, pozneje izobraževanje, naslednji dan pa projektno delavnico.
V takšnih primerih je bolj uporabno pohištvo za skupne prostore, ki ga lahko hitro premaknemo ali zložimo.
U-Connect je dober primer takšne rešitve. Mize so opremljene s kolesci, mizno ploščo pa je mogoče postaviti v pokončen položaj. Tako lahko več miz povežemo v večjo delovno površino, jih razporedimo v manjše skupine ali umaknemo, ko potrebujemo odprt prostor.
Pri takšni zasnovi preverimo tudi, kam bomo mize in stole prestavili, kadar jih ne uporabljamo. Prilagodljivost je uporabna predvsem takrat, ko je sprememba postavitve enostavna tudi v vsakodnevni praksi.
Za desetminutno usklajevanje dveh ali treh sodelavcev praviloma ne potrebujemo klasične sejne sobe. V večji pisarni je zato smiselno predvideti tudi manjše skupne površine, kjer lahko pogovor poteka brez rezervacije velikega prostora.
Tu lahko pohištvo za skupne prostore vključuje manjše mize, višje delovne površine ali oblazinjene sedežne elemente.
Revo na primer združuje zofe, klopi, tabureje, panele in mize. Posamezne elemente lahko povežemo v manjši sestankovalni kotiček ali večjo sedežno postavitev. Takšna rešitev je primerna za krajše pogovore, sodelovanje manjše skupine ali delo zunaj stalnega delovnega mesta.
Pri teh prostorih je pomembno, da njihova funkcija ostane jasna. Če pričakujemo delo z več zasloni in dokumenti, je klasična miza še vedno primernejša. Za krajši pogovor pa pogosto zadostujeta dobra sedežna postavitev in manjša odlagalna površina.
Pri načrtovanju skupnih prostorov v pisarni najprej preverimo, koliko različnih načinov uporabe mora prostor omogočati. Nato določimo velikost miz, število sedišč, potrebno elektrifikacijo in možnosti spreminjanja postavitve.
V naši ponudbi so rešitve za klasične sejne sobe, manjše sestankovalne prostore, projektno delo in bolj prilagodljive skupne površine.
Pri Marc Interieri vam pomagamo izbrati pohištvo za skupne prostore, ki ustreza konkretnemu tlorisu in načinu dela. Tako posamezen prostor ni opremljen samo glede na število sedežev, ampak glede na to, kako ga bodo ljudje dejansko uporabljali.