Pri izbiri recepcijskega pulta najprej preverimo širino in globino prostora, položaj vhoda ter smer, iz katere prihajajo obiskovalci. V manjšem prostoru je pogosto primernejša ravna postavitev, pri večjih recepcijah pa lahko uporabimo kotne ali modularne izvedbe. Pomembno je tudi, da za pultom ostane dovolj prostora za stol, shranjevanje in normalno gibanje zaposlenega.
Število delovnih mest je odvisno od dolžine in zasnove recepcijskega pulta. Pri enem zaposlenem lahko zadostuje kompaktnejša izvedba, za dve ali več oseb pa je treba predvideti dovolj ločenih delovnih površin, prostora za zaslone in dostopa do shranjevanja. Modularni sistemi omogočajo sestavljanje daljših konfiguracij glede na število uporabnikov.
Pri recepcijskem pultu je pomembno razmerje med višjim sprednjim delom in notranjo delovno površino. Višji del lahko zakrije zaslone, dokumentacijo in drugo opremo pred neposrednim pogledom obiskovalcev. Če potrebujemo bolj neposreden stik ali dostopno mesto za uporabnike invalidskih vozičkov, lahko pri določenih sistemih vključimo tudi nižji segment.
Da, pri nekaterih sistemih je mogoče recepcijski pult sestaviti z nižjim modulom, ki omogoča dostopnejšo komunikacijo in uporabo. Takšne možnosti ponujata na primer Valde in Alpa. Pri načrtovanju je pomembno, da nižji del ni dodan naknadno, ampak je smiselno vključen v celotno postavitev recepcije.
Električne in podatkovne priključke je najbolje načrtovati skupaj z recepcijskim pultom. Preverimo položaj računalnikov, zaslonov, telefonov in drugih naprav ter izberemo sistem z ustreznimi kabelskimi prehodi oziroma možnostjo urejene napeljave. Tako delovna površina ostane preglednejša, kabli pa ne ovirajo zaposlenega pri delu.
Raven recepcijski pult je običajno primeren za ožje ali preprosteje zasnovane sprejemne prostore. Kotna postavitev je uporabna, kadar želimo bolje izkoristiti večji prostor ali ustvariti več delovne površine za zaposlenega. Sistemi, kot so Furonto, Linea, Valde in Alpa, omogočajo različne postavitve, zato jih lahko prilagodimo konkretnemu tlorisu.
Količino shranjevanja določimo glede na stvari, ki jih zaposleni dejansko potrebuje pri roki. Dokumenti, pisarniški material in osebni predmeti naj imajo svoje mesto, vendar ni smiselno zapolniti celotnega recepcijskega pulta z omaricami. Pri nekaterih sistemih lahko dodamo stranske ali notranje shranjevalne elemente in tako ohranimo delovno površino prosto.
Možnosti se razlikujejo med posameznimi sistemi. Recepcijski pulti so lahko izdelani v kombinacijah melamina, lakiranega MDF-ja, naravnega furnirja, stekla in drugih površin. Furonto na primer omogoča več različnih površinskih obdelav, medtem ko Alpa uporablja tudi steklene elemente in osvetljen spodnji del.
Pri modularnih sistemih je to pogosto mogoče, vendar je dobro možnost razširitve preveriti že pri začetnem načrtovanju. Recepcijski pulti, kot so Valde, Philo ali Linea, temeljijo na sestavljanju različnih elementov, zato omogočajo več konfiguracij. Pred naročilom je vseeno smiselno predvideti, ali se bo število delovnih mest ali način uporabe recepcije pozneje spreminjal.
Pred izbiro recepcijskega pulta preverimo tloris, položaj vhoda, število zaposlenih, zahtevano delovno površino, električne priključke, shranjevanje in način dostopa obiskovalcev. Nato primerjamo različne konfiguracije in materiale ter izberemo rešitev, ki ustreza tako vsakodnevnemu delu zaposlenih kot organizaciji sprejemnega prostora.

Recepcijski pulti za urejen sprejemni prostor

Recepcija ima dve nalogi. Obiskovalcu mora omogočiti jasen in prijeten prvi stik s podjetjem, zaposlenemu pa dobro organizirano delovno mesto. Zato recepcijski pulti niso samo sprednja obloga delovne mize. Pri izbiri moramo upoštevati delo za pultom, prihod obiskovalcev, shranjevanje, računalniško opremo in prostor, ki je na voljo.

V naši ponudbi so recepcijski pulti za manjše sprejemne točke in večje recepcije z več delovnimi mesti. Izbiramo lahko med ravnimi, kotnimi in pri posameznih sistemih tudi ukrivljenimi postavitvami ter različnimi višinami in materiali.

 

Kako izbrati recepcijski pult glede na prostor?

Najprej preverimo, kako obiskovalec vstopi v prostor in s katere strani se približa recepciji. Recepcijski pultmora biti dobro viden, vendar njegova postavitev ne sme zapirati glavnega prehoda ali dostopa do drugih delov pisarne.

Pomembno je tudi število zaposlenih za pultom. Eno delovno mesto potrebuje drugačno širino kot recepcija, kjer hkrati delata dve ali tri osebe.

Pred izbiro zato preverimo predvsem:

  • razpoložljivo dolžino in globino prostora,
  • število delovnih mest za pultom,
  • položaj vhoda in smer prihoda obiskovalcev,
  • potrebno površino za zaslone in drugo opremo,
  • količino shranjevanja, ki mora biti dosegljiva zaposlenemu.

Pri večjem prostoru lahko recepcijske pulte sestavimo iz več modulov. Pri manjših sprejemnih prostorih pa je pogosto boljša enostavnejša ravna postavitev, ki ne zavzame več površine, kot je potrebno.

 

Višina pulta in delovno mesto za recepcijo

Pri načrtovanju je pomembno, da pogledamo tudi zadnjo stran recepcijskega pulta. Tam mora nastati normalno delovno mesto, ne le prostor za računalnik.

Delovna površina mora omogočati pravilno postavitev zaslona, tipkovnice in pripomočkov, ki jih zaposleni uporablja čez dan. Smiselno je predvideti tudi kabelske prehode, električne priključke in shranjevanje za stvari, ki ne sodijo na vidno površino pulta.

Višji sprednji del recepcijskega pulta lahko zakrije delovno površino in opremo pred neposrednim pogledom obiskovalca. Kjer želimo bolj neposreden stik ali dostop za uporabnike invalidskih vozičkov, lahko pri določenih sistemih vključimo nižji modul. Takšne konfiguracije omogočata na primer Valde in Alpa.

Pomembno je torej razmerje med obema stranema pulta: obiskovalec potrebuje jasno kontaktno točko, zaposleni pa dovolj prostora za nemoteno delo.

 

Modularni recepcijski pulti za različne postavitve

Razlike med posameznimi sistemi so predvsem v načinu sestavljanja, materialih in možnostih prilagajanja prostoru.

Furonto omogoča ravne, kotne in ukrivljene postavitve ter različne višine sprednjih elementov. Na voljo so različne površinske obdelave, med drugim melamin, lakirani MDF in naravni furnir, sistem pa omogoča tudi izvedbo kabelskih prehodov.

Philo uporablja modularne sprednje in stranske elemente, ki jih lahko kombiniramo v različnih barvnih izvedbah. Zgornja odlagalna površina je lahko postavljena na različne načine, stranski profili pa omogočajo dodajanje uporabnih dodatkov.

Bolj modularen pristop omogočata tudi Valde in Alpa. Pri Valde lahko sestavljamo ravne, kotne in ukrivljene konfiguracije ter dodamo shranjevanje, polico za monitor in rešitve za vodenje kablov. Alpa omogoča ravne in kotne postavitve, njen sprednji del pa združuje steklo in osvetljen spodnji element.

Linea je prav tako modularen recepcijski pult, ki omogoča ravne ali kotne sestave. Delovno stran lahko dopolnimo s shranjevalnim elementom, namenjenim pripomočkom, ki jih zaposleni potrebuje neposredno pri delu.

Pri izbiri zato ni pomemben samo videz sprednje strani. Preverimo, kaj posamezen sistem omogoča na delovni strani in kako dobro ga lahko prilagodimo konkretnemu tlorisu.

Recepcijski pulti pri Marc Interieri

Pri izbiri recepcijskega pulta začnemo z merami prostora, številom zaposlenih in načinom dela na recepciji. Nato določimo obliko postavitve, potrebno shranjevanje, višino posameznih delov ter položaj električnih in podatkovnih priključkov.

V naši ponudbi so recepcijski pulti Furonto, Point, Nice, Philo, Linea, Tera, Valde in Alpa, zato lahko primerjamo zelo različne sisteme – od kompaktnejših ravnih izvedb do modularnih recepcij za večja sprejemna območja.

Pri Marc Interieri vam pomagamo recepcijski pult uskladiti s tlorisom in ostalim pisarniškim pohištvom ter pred naročilom preveriti tudi delovno stran pulta. Tako je recepcija dobro pripravljena tako za prihod obiskovalcev kot za vsakodnevno delo zaposlenih.