Količino shranjevanja določimo glede na stvari, ki jih zaposleni dejansko potrebuje pri roki. Dokumenti, pisarniški material in osebni predmeti naj imajo svoje mesto, vendar ni smiselno zapolniti celotnega recepcijskega pulta z omaricami. Pri nekaterih sistemih lahko dodamo stranske ali notranje shranjevalne elemente in tako ohranimo delovno površino prosto.